Termenul pentru Declarația Unică este una dintre cele mai importante date fiscale pentru persoanele fizice care obțin venituri pentru care au obligația să declare și să plătească singure impozitul sau contribuțiile sociale. Pentru veniturile realizate în anul 2025, Declarația Unică se depune până la 25 mai 2026 inclusiv. Până la aceeași dată se achită, în mod obișnuit, și obligațiile fiscale stabilite prin declarație.
Formularul 212 este folosit de persoanele fizice care au realizat venituri sau pierderi din România și din străinătate și care intră sub regulile de declarare prevăzute de Codul fiscal. Din 2025, sistemul a devenit mai simplu pentru multe categorii de contribuabili, deoarece a fost eliminată obligația generală de declarare a veniturilor estimate în anul în care acestea sunt obținute.
Care este termenul pentru Declarația Unică în 2026
Data care trebuie reținută este 25 mai 2026. Declarația depusă în 2026 privește, în principal, veniturile efectiv realizate în perioada 1 ianuarie – 31 decembrie 2025.
Așadar, anul depunerii și anul veniturilor sunt diferite. Dacă o persoană a obținut în 2025 venituri pentru care trebuie să depună formularul 212, obligația de declarare se îndeplinește în anul următor.
Declarația Unică poate viza, în funcție de situația contribuabilului, venituri precum cele din activități independente, chirii, investiții, drepturi de proprietate intelectuală, activități agricole sau venituri obținute din străinătate. Regulile diferă în funcție de natura venitului și de modul în care este impozitat.
În practică, este util să separi trei momente importante:
- anul în care ai obținut venitul
- anul în care depui Declarația Unică
- termenul până la care trebuie achitate obligațiile fiscale rezultate
Pentru veniturile din 2025, termenul general de declarare este 25 mai 2026 inclusiv. Această dată reprezintă și termenul de plată pentru impozitul și contribuțiile datorate care trebuie achitate pe baza Declarației Unice.
Există și situații în care formularul poate fi depus în cursul anului, fără a aștepta termenul din luna mai. Un exemplu important este opțiunea pentru plata contribuției de asigurări sociale de sănătate. Persoanele care aleg această variantă pot depune declarația în cursul anului 2026, potrivit condițiilor fiscale aplicabile.
Cine trebuie să fie atent la termenul de 25 mai
Declarația Unică nu este un formular pe care trebuie să îl depună automat orice persoană fizică. Obligația depinde de veniturile obținute și de tratamentul fiscal aplicabil acestora.
De exemplu, un salariat care obține exclusiv venituri salariale de la un angajator din România, pentru care taxele sunt calculate, reținute și declarate de angajator, în mod normal nu depune Declarația Unică doar pentru salariul respectiv.
Situația se schimbă atunci când apar venituri pe care contribuabilul trebuie să le declare personal. În funcție de situația concretă, formularul poate deveni necesar pentru persoane care au obținut venituri din:
- activități independente
- cedarea folosinței bunurilor
- investiții
- activități agricole, silvicultură sau piscicultură
- drepturi de proprietate intelectuală, în anumite situații
- alte surse pentru care există obligația declarării
- străinătate, atunci când acestea trebuie declarate în România
Simplul fapt că ai încasat o anumită sumă nu înseamnă automat că aceasta trebuie trecută în Declarația Unică. Contează categoria fiscală a venitului, modul în care a fost impozitat și dacă plătitorul a reținut deja taxele datorate.
Din acest motiv, verificarea trebuie făcută pentru fiecare tip de venit. O persoană care are simultan un PFA, venituri din chirii și anumite investiții poate avea mai multe categorii de completat în același formular.
Pentru anul 2026, formularul cuprinde date privind impozitul aferent veniturilor realizate în 2025 și contribuțiile sociale datorate. Separat, există partea dedicată persoanelor care optează în anul 2026 pentru plata contribuției de asigurări sociale de sănătate.
O schimbare importantă este eliminarea declarației estimative pentru veniturile care urmează să fie obținute. În multe situații, contribuabilul declară după încheierea anului fiscal veniturile efectiv realizate, ceea ce reduce diferențele dintre estimări și încasările reale.
Cum se depune Declarația Unică și ce faci dacă ai greșit
Declarația poate fi transmisă electronic, iar această variantă este practică deoarece oferă posibilitatea depunerii de la distanță. Formularul 212 poate fi transmis prin Spațiul Privat Virtual. Persoanele care folosesc un certificat digital calificat au la dispoziție și sistemul electronic destinat acestei modalități de transmitere.
În 2026 este disponibil și formularul electronic care poate fi completat direct în browser. Datele trebuie verificate cu atenție înainte de transmitere, chiar dacă unele informații pot fi precompletate.
Declarația poate fi depusă și pe hârtie. În această situație există două variante principale, depunerea la registratura organului fiscal competent sau trimiterea prin poștă cu confirmare de primire.
Dacă alegi depunerea fizică, este important să păstrezi dovada. În cazul transmiterii prin poștă, data depunerii la poștă este relevantă pentru respectarea termenului.
O greșeală descoperită după transmiterea formularului poate fi corectată printr-o declarație rectificativă. Contribuabilul poate face corectarea din proprie inițiativă atunci când constată că informațiile declarate anterior nu mai corespund situației fiscale corecte.
Este recomandat să verifici în special:
- datele de identificare
- fiecare categorie de venit declarată
- venitul net sau baza impozabilă, după caz
- impozitul calculat
- încadrarea pentru CAS și CASS
- veniturile din străinătate, dacă există
- eventualele plăți efectuate deja
Depunerea formularului în ultimele ore ale zilei de 25 mai poate crea dificultăți inutile. O eroare de completare, o problemă de autentificare sau o dificultate tehnică poate întârzia transmiterea. Este mai sigur să pregătești documentele și calculele din timp.
Ce se întâmplă dacă termenul pentru Declarația Unică a fost depășit
Dacă ai constatat după 25 mai că aveai obligația depunerii Declarației Unice, soluția practică este să îndeplinești obligația cât mai repede. Trecerea termenului nu elimină obligația de declarare.
Pentru obligațiile fiscale neachitate la termen se pot calcula accesorii conform regulilor fiscale aplicabile. În plus, nedepunerea declarației poate atrage consecințele prevăzute de legislația fiscală. Cu cât situația este verificată și corectată mai repede, cu atât administrarea obligațiilor restante devine mai simplă.
Este util să separi obligația de declarare de obligația de plată. Depunerea formularului arată veniturile și taxele datorate, iar plata stinge efectiv obligațiile fiscale. Respectarea termenului presupune, așadar, verificarea ambelor aspecte.
Pentru veniturile realizate în 2025, reperul principal rămâne 25 mai 2026 inclusiv. Pregătirea din timp a evidenței veniturilor, cheltuielilor și documentelor fiscale reduce riscul de erori și face completarea formularului mult mai ușoară. O verificare atentă înainte de transmitere și păstrarea dovezii depunerii sunt pași simpli care ajută orice contribuabil să își gestioneze corect obligațiile fiscale.
Lasă un răspuns